معرفی نرم افزار اتوماسیون اسپاد

در دنیای امروز انجام امور اداری، دفتری و گردش اسناد به روش سنتی کار بسیار پیچیده‌ای است و باعث بروز مشکلاتی از قبیل خطاهای انسانی، پراکندگی کار و کاهش بهره‌وری می‌شود. از این رو سازمان‌ها تمایل زیادی به مکانیزه کردن این امور دارند و شرکت طراحان نرم افزار اسپاد نیز در این راستا اقدام به تولید نرم افزار اتوماسیون با امکانات زیر کرده است.

امکانات و ویژگی‌های کلیدی

دسته‌بندی اطلاعات

سازمان‌ها از قدیم برای بایگانی نامه‌ها با مشکل نگهداری و جستجوی دشوار نامه‌ها مواجه بوده‌اند. نرم افزار اتوماسیون اسپاد امکان دسته‌بندی اطلاعات و جستجوی آسان آن‌ها را فراهم کرده است.

کارپوشه تحت وب

کاربران اتوماسیون اسپاد می‌توانند از طریق کارپوشه تحت وب از هر مکان جغرافیایی به قابلیت‌های اتوماسیون تحت ویندوز دسترسی داشته باشند. این امکان تبادلات را تسهیل می‌کند و ارسال درخواست، فاکتور، نامه و… را ممکن می‌سازد.

امضای الکترونیکی

یکی از دغدغه‌های مدیران، روال دستی و سنتی امضای نامه‌ها به‌ویژه در زمان عدم حضور ایشان در مجموعه است. نرم افزار اتوماسیون اسپاد برای رفع این مشکل، امضای الکترونیکی را جایگزین روال دستی و سنتی امضای صورت‌جلسه‌ها و نامه‌های اداری کرده است.

گفتگوی آنلاین

اتوماسیون اسپاد دارای امکان chat room جهت گفتگوی آنلاین است؛ این امکان گفتگوی فی‌مابین کاربران داخل مرکز و کاربران خارج از مرکز را ممکن می‌سازد.

جمع‌بندی

نرم افزار اتوماسیون اداری اسپاد با دسته‌بندی اطلاعات، کارپوشه تحت وب، امضای الکترونیکی و گفتگوی آنلاین، راهکاری کامل برای مکانیزه کردن گردش اسناد و امور اداری سازمان‌ها ارائه می‌دهد.

کلمات کلیدی: نرم افزار اتوماسیون اداری، اتوماسیون اسپاد، کارپوشه تحت وب، امضای الکترونیکی، گردش اسناد، مکانیزاسیون اداری، برسام محاسب